INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)

 

Gentile Cliente,

ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dall’avv. Saverio Sabatini, nato a Jesi il 29.06.1982, con studio in Piazza del Plebiscito n.2, 60121 ad Ancona, Tel 071.202166 – fax 071.55624, codice fiscale SBTSVR82H29E388P, Partita IVA 02536690429, saverio.sabatini@notaiosabatini.it, pec  saverio.sabatini@pec-ordineavvocatiancona.it, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e che:

  1. Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

  • Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile
  • Rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) anche in modalità remota  o “cloud” di terzi, nello specifico “Google Drive” secondo le Privacy Police del gestore Google consultabile sul sito https://policies.google.com/privacy?gl=it e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

  1. Base giuridica del trattamento

Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente secondo quanto previsto dal Regolamento UE n. 2016/679, laddove il trattamento:

  • Sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • Sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
  • Sia basato sul consenso espresso
  1. Modalità del trattamento dei dati personali.
  2. a) Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati;
  3. b) il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
  4. Conferimento dei dati.

Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 .

  1. Rifiuto e Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati di cui al punto 4 infatti,   rende impossibile per lo studio legale  adempiere alle attività di cui al punto 1.

  1. Comunicazione dei dati.

I dati personali possono entrare nella conoscenza esclusiva degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri, a studi di contabilità, di consulenza del lavoro, assistenti tecnici hardware e software, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 nonché ai soggetti terzi gestori di archivi informatici già citati.

  1. Diffusione dei dati.

I dati personali non sono soggetti ad ulteriore diffusione salvo quanto previsto dal punto precedente.

  1. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

  1. Conservazione dei dati.

I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non superiore a cinque anni decorsi i quali si procederà alla loro cancellazione e distruzione.

  1. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è l’ Avvocato Saverio Sabatini, con studio ad Ancona, Piazza del Plebiscito n.2 Tel 071.202166 – fax 071.55624, codice fiscale SBTSVR82H29E388P, Partita IVA 02536690429, saverio.sabatini@notaiosabatini.it, pec  saverio.sabatini@pec-ordineavvocatiancona.it.

Il titolare ha provveduto alla nomina di alcuni incaricati del trattamento dati i quali assicurano  il pedissequo rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e i cui nominativi sono reperibili sull’informativa estesa a disposizione dei clienti presso la segreteria dello studio legale.

  1. Diritti dell’interessato.

 

Il Regolamento UE n. 2016/679  riconosce all’interessato i seguenti diritti a tutela dei propri dati personali e sensibili:

  • chiedere al professionista:

– l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;

-la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

-la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

–  la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

  • richiedere ed ottenere dal professionist, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale).

In ogni caso, il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso,  conserva comunque la sua liceità.

  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 

Data

Per ricevuta e presa visione ______________________________

 

Il titolare del trattamento                                                                                       

SI ALLEGA DOCUMENTO DI IDENTITA’

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il / La sottoscritto/a Sig./Sig.ra ___________________ nato __________________________________

Il ________________, residente ________________________________________________________

Codice fiscale _______________________________________________________________________

Essendo stato informato:

  • Dell’identità del titolare del trattamento dei dati;
  • Della misura modalità con le quali il trattamento avviene;
  • Delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali;
  • Del diritto alla revoca del consenso;

Così come indicato dai numeri 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 11 dell’informativa sottoscritta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 con la sottoscrizione del presente modulo

ACCONSENTE

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento UE  2016/679, al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa allegata.

Letto, confermato e sottoscritto

Firma del dichiarante (per esteso e leggibile)

 

__________________________________, Li ________________________